COSTOS Y PRESUPUESTO                     MARQUEZ PARIENTE - AUCCASI ROJAS 

COMO UTILIZAR LOS INFORMES FINANCIEROS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Lic . Enf.  Sol Marquez Pariente- Ex Enfermera Docente de Sanidad Naval

Lic. Enf. Marcelino Auccasi Rojas - Ex Enfermero Jefe del Servicio de Enfermería Centro Quirúrgico del Hospital Nacional Hipólito Unanue 

Los informes financieros constituyen el producto principal de este sistema de información financiera, y como tal, son esenciales para poder monitorear el programa. El administrador, debe asegurarse que el sistema general de información financiera, sea diseñado en un contexto único, para que reúna las necesidades específicas de información y monitoreo.

BALANCE GENERAL

El balance general se diseña para mostrar la posición financiera de una organización, en un período específico. En él se muestran los activos, pasivos (deudas o pagos) y las reservas (también conocidas como ganancias). Se llama balance general porque debe estar en "balance", es decir, los pasivos, sustraídos o restados de los activos deberán ser igual a las reservas. Un balance general se utiliza para determinar la estructura financiera y la estabilidad de una organización.

ESTADO DE INGRESOS

El estado de ingresos (también conocido como estado de pérdidas y ganancias) se diseña para mostrar los ingresos (utilidades) o déficit (pérdidas) de una organización durante un período específico. Muestra los ingresos menos los egresos y el resultado de las pérdidas o ganancias. El estado de ingresos se utiliza para determinar la ejecución financiera global de la organización, así como la ejecución relativa de sus departamentos. También se usa para comparar los ingresos y egresos, para poder monitorear la ejecución en relación con al presupuesto y para identificar en que momento se requiere o acción, modificar actividades, reducir costos o cambiar precios.

 Consejos útiles para la preparación de Presupuestos

En el momento de preparar un presupuesto detallado, es de gran utilidad clasificar por anticipado los gastos e ingresos dentro de las categorías que se presentan a continuación.

Activos Fijos: Son los bienes tangibles que tienen una vida útil de más de un año, tales como terrenos, edificios, mobiliario y equipo pesado.

Ingresos: Es el dinero recibido por las ventas o por el pago de honorarios por servicios, que se calculan multiplicando el número de suministros que se venden por el precio al que se venden, restándole al valor total los suministros y servicios ofrecidos en forma gratuita. Los ingresos por donaciones deben basarse en los convenios suscritos e igualar el nivel de gastos que se hacen bajo el rubro donaciones.

Salarios: Esta categoría incluye los salarios que se pagan al personal. Para estimar el costo por salarios es conveniente elaborar una lista personal, su cargo, el sueldo que reciben y el porcentaje de tiempo que dedica cada empleado. Los administradores del sector privado deben incluir en su presupuesto, en la medida de lo posible, los gastos por salarios. Sin embargo, muchos administradores del sector público no incluyen salarios dentro de las categorías presupuestales, ya que éstos son cubiertos por el Ministerio o Secretaría, o inclusive por otro Ministerio. Aunque un administrador no incluya salarios dentro de las actividades planeadas.

Prestaciones Sociales: Esta categoría incluye las prestaciones que se pagan de acuerdo con las políticas y prácticas de la organización. En esta categoría deben incluir todas las prestaciones requeridas por ley, por ejemplo, seguro social, plan de retiro, vacaciones anuales, subsidios de vivienda, seguro médico y otros. Para el cálculo de las prestaciones sociales se tiene que considerar a todos los empleados de la nómina.

Honorarios: Es el pago que se hace por aquellos actividades especializadas o poco frecuentes, que no están incluidas dentro de la categoría de salarios, por ejemplo; auditorías anuales, diseño de sistemas de información mantenimiento de libros de contabilidad (en organizaciones pequeñas), capacitación especial para el personal, diseño de material educativo y tiempo quirúrgico. De todos los costos antes mencionados, solo el pago de este último es un costo variable, que se determina calculando el tiempo que toma llevar a cabo un procedimiento y tareas relacionadas con el mismo, y cuántos usuarios de métodos quirúrgicos han sido proyectados para ese año. Quizás se dedica a los cirujanos o a los médicos con base en el número de horas trabajadas, en lugar de pagar por procedimiento realizado, ya que eso último podría servir al proveedor del servicio como incentivo financiero para promover ciertos métodos.

Costo de operación de vehículos: Este costo variable depende del número de vehículos del programa y de su nivel de uso. Generalmente, el administrados debe calcular un costo promedio por kilómetro recorrido, para combustible, mantenimiento y reparaciones, para aquellas actividades presupuestadas que requieren el uso del vehículo. Los costos de las pólizas de seguro varían dependiendo de la antigüedad o valor original del vehículo.  

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